Conseils pour replanifier votre mariage pour cause de covid-19
Comment reporter son mariage
Suite aux décisions prises par le gouvernement lundi soir, certains mariages à ce jour sont dans l’impossibilité d’être célébrés comme prévu. Toute votre organisation se voit chamboulée et j’en suis profondément déçue. Cette situation est difficile pour vous les futurs mariés ainsi que pour nous tous, les prestataires de mariage (lieux de réception, wedding planner, traiteurs, photographes, DJ…). Je ne sais pas quand la saison mariage va enfin pouvoir commencer car je ne suis pas plus devin que notre Président Emmanuel Macron. La situation sanitaire actuelle est incompatible avec l’organisation d’un mariage, mais pas de panique, un report de date est tout à fait envisageable. Je vous suggère de décaler votre mariage à des dates ultérieures suffisamment éloignées de la période actuelle en espérant un retour à une vie plus ordinaire au plus vite. Voici déjà quelques pistes pour les mariés d’avril et mai pour vous aider à replanifier votre mariage. Pour les mariages de juin et juillet, vous pouvez attendre un peu de voir comment la situation évolue, mais plus vous anticipez, plus vous aurez le choix de votre nouvelle date.
1 - Contactez votre salle de réception
Les salles de réception sont souvent réservées longtemps à l’avance, au minimum un an avant la date du mariage. Contactez les responsables de votre salle de réception et demandez-leur de vous donner plusieurs dates disponibles.
2 - Contactez l’ensemble de vos prestataires
Contactez tous les autres prestataires (traiteurs, photographe, DJ… etc…) sans oublier la mairie et le lieu culte pour trouver ensemble des solutions satisfaisantes qui permettront de reporter la date et organiser votre mariage plus sereinement. Demandez à chacun quelles sont leurs disponibilités, vous pouvez utiliser un tableau excel ou proposer un sondage Doodle pour mieux visualiser les disponibilités de chacun. Cette étape peut être un véritable casse-tête et il va falloir faire preuve de patience et jouer la flexibilité. En effet, pour augmenter vos chances de garder les mêmes prestataires pour votre mariage reporté, vous devrez certainement faire des compromis. Si vous souhaitez vous marier à tout prix pendant la saison estivale, privilégiez un jour en semaine, un vendredi ou encore une veille de jour férié. Si vous voulez absolument que ce soit un samedi, optez pour une date hors saison de mariage, d’octobre à décembre 2020 ou de janvier à avril 2021. Nous essayerons de vous arranger un maximum, mais parfois, ce ne sera pas possible. Il se peut que certains prestataires soient indisponibles à la nouvelle date que vous aurez fixé. Dès que vous aurez trouvé une nouvelle date qui vous convient, demandez aux prestataires de vous envoyer les avenants aux contrats avec votre nouvelle date.
3 - Questionnez vos invités
Comme pour vos prestataires, il se peut que certains de vos invités ne puissent être présents pour la nouvelle date de votre mariage. Si vous avez vraiment peur que vos invités ne puissent pas assister à votre mariage, pourquoi ne pas les questionner directement pour connaître la tendance, vous seriez peut-être surpris. Que vous vous mariez en semaine, en automne ou en hiver, les personnes qui tiennent à vous feront l’effort d’être là. Vous vous dites certainement que de se marier en semaine est plus compliqué qu’un samedi, car cela imposerait aux invités de poser une ou deux journées de congés. Mais, n‘oublions pas que tout le monde ne travaille pas du lundi au vendredi. Vous avez peut être parmi vos invités des personnes qui travaillent avec des horaires décalés, comme des agents hospitaliers, gendarmes, policiers, agriculteurs, personnes travaillant dans le prêt-à-porter, parfumerie, les transports, supermarchés, en banque ou assurance, et bien d’autres… Ils devront poser des congés pour pouvoir assister à votre mariage un week-end. Bien évidemment, chaque cas est particulier, mais en s’y prenant longtemps à l’avance, vos invités feront leur possible pour être présent. Ce sera à vous de voir quelles concessions vous êtes prêts à faire…
4 - Contactez vos invités
Vos faire-part de mariage ont déjà été envoyés pour la plupart d’entre vous. Ce n’est pas grave, vous pouvez opter pour des nouveaux faire-part au format numérique. Vous avez par exemple la possibilité de créer des faire-part avec www.canva.com que vous pourrez envoyer par mail ou les partager sur vos réseaux sociaux pour informer vos invités de votre nouvelle date de report.
En conclusion
Restons solidaires ! Il est essentiel de maintenir une bonne communication avec vos prestataires. N’hésitez pas à faire part de vos doutes et de vos appréhensions.
Dans ma 1ère vie, je travaillais dans les transports aériens, il m’arrivait régulièrement de gérer des imprévus comme des retards ou annulations de vols. Bien sûr, je n’ai jamais vécu la situation que nous vivons aujourd’hui, cela n’a rien à voir, mais j’y ai développer le plaisir de chercher et apporter des solutions, je serai ravie de vous aider dans la mesure du possible.